Assistenz in Teilzeit (m/w/x)

München/remote

01.02.2024

31.12.2024

Für unser Team suchen wir Verstärkung!

Aufgaben:
- Teilautomatisierten Erstellung von 8-12 SCs pro Woche

Confirmations/Wareneingänge (WE):
- Generierung von Dateien und Acceptance Certificates in PAM für Confirmations/Wareneingänge
- Upload in das SAP-System und Zuordnung zu den entsprechenden Purchase Orders (POs)

Manuelle Erstellung / Tracking / WE Buchung von SAP SCs/POs:
- Quartalsweise Bearbeitungen
- Jährliche Bearbeitung von Program Management (MS13/1x) und TMPO SC TechM (3-4/Jahr)
- Tracking und Aktualisierung von POs

Durchführung von Abstimmungen mit Lieferanten und dem operativen Lieferantenmanagement:
- Proaktive Kommunikation und Administration im PO-Tracking-Prozess

Manuelle Erstellung von WB-SCs und WE-Nachbuchungen:
- Handhabung nicht automatisierbarer Sonderfälle mit manueller Erstellung von WB-SCs
- Durchführung von Wareneingangsnachbuchungen nach Bedarf

Support Kontenklärungen/Rechnungen:
- Effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten und Accounting zur Klärung von Konten und Rechnungen

Austausch/Abstimmung mit PAM-Tool-Admins:
- Aktive Kommunikation mit PAM-Tool-Admins zur Behandlung von Problemfällen, BugFixing und kontinuierlicher Optimierung des Tools.

Reporting und Dokumentation:
- Erstellung von Reports zu Zahlungsmeilensteinen, Stornierungen usw.
- Pflege von umfassenden Dokumentationen, einschließlich How To's

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (fließend - schriftlich und mündlich)
- Erfahrung mit Shopping Carts/Bestellungen
- Erfahrung in der Nutzung von SAP
-Starke analytische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamarbeitsskills
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kenntnisse im Einkaufs- und Lieferantenmanagement

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