Specialist Order Management (m/w/x)

München/remote

01.09.2023

Festanstellung

Die iPAXX AG ist ein innovatives Software- und Beratungshaus, das seine Kunden seit vielen Jahren als zuverlässiger IT- Partner erfolgreich in IT-Projekten begleitet. Das Beratungsspektrum der iPAXX AG umfasst IT Consulting, IT Outsourcing, IT In-Haus Trainings bis hin zur Bereitstellung von Lösungen und Produkten für Marketingkampagnen. Unsere Kunden sind international führende Unternehmen aus allen Branchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Specialist Order Management (m/w/x)

Du bist maßgeblich verantwortlich für die effiziente administrative Unterstützung der Bereiche Data Intelligence und Customer Interaction sowie die Durchführung der Beauftragungsprozesse für externe Softwareentwickler. Deine Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf der administrativen Vorgänge sicherzustellen und qualifizierte Dienstleister für unsere Projekte zu beauftragen. Durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Deine Kundenorientierung und Deine organisatorischen Fähigkeiten trägst Du zur Effektivität und Qualität der Arbeitsabläufe bei.

Hauptaufgaben/Verantwortungsbereiche:

- Durchführung der Beauftragungsprozesse für externe Softwareentwickler, einschließlich der Abstimmung und Koordination mit den Gruppenleitern
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der administrativen Vorgänge in SAP, wie die Kontrolle von Bestellanforderungen, Umbuchungen, Timesheets, Rechnungskontrolle, Rückstellungen und Wareneingänge
- Verantwortlich für das On-/Offboarding von internen und externen Mitarbeitern und Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsumfelds, einschließlich der Bestellungen von Soft-/Hardware und der Verwaltung von Zugriffsrechten
- Support bei systembedingten Schwierigkeiten und Unterstützung der Anwender
- Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie der Buchung von Reisen, Reisekostenabrechnungen, Planung und Organisation von Meetings und Workshops
- Koordination und fachliche Nachbereitung von Meetings und Workshops in Absprache mit den Abteilungsleitern
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
- Terminplanung, -organisation und -koordination

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung und im Einkauf
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP, MS Office (insbesondere Teams), und Sharepoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Selbstorganisation, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

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