Teamassistenz (m/w/d)

München

asap

Festanstellung

Für unser Team suchen wir eine/n Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:
- Unterstützung des Bereiches Technology-Architecture, Strategy und Analytics im besonderen die Abteilung Analytics, CX und Technology Tools
- Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter der Abteilung bei administrativen Themen
- Koordination von Terminen für den Abteilungsleiter / Kalenderpflege
- Erstellung und Nachhalten von Shopping Carts (SAP) und regelmäßige Buchung der Wareneingänge dazu
Account Management für Externe Mitarbeiter (Anlage und Verlängerung, Beantragung von
Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.)
- Pflege OrgCharts; Mailgruppen; Zuarbeit Direktoratsassistenz
Aktualisierung der Intranetseiten (nach Vorgaben)
Organisation von Workshops
- Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen / Reportings / Problemlösung

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 3-5 Jahren Berufserfahrung
Sprache: Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend
IT Kenntnisse: fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
Ausgeprägte Teamfähigkeit und hoher Einsatzwille
Erfahrung in der Ticketerstellung und -bearbeitung
SAP Concur
SAP ECC

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