Teamassistenz (m/w/d)

München / Remote

asap

Festanstellung

Unterstützung des Bereiches Technology-Architecture, Strategy und Analytics
Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter der Abteilungen bei administrativen Themen

- Koordination von Terminen für den Abteilungsleiter/Kalenderpflege
- Erstellung und Nachhalten von Shopping Carts (SAP) und regelmäßige Buchung der Wareneingänge dazu
- Account Management für Externe Mitarbeiter (Anlage und Verlängerung, Beantragung von
Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.)
- Pflege OrgCharts; Mailgruppen; Zuarbeit Direktoratsassistenz und der Teamassists im Bereich
- Aktualisierung der Intranetseiten (nach Vorgaben)
- Organisation von Workshops
- Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen/Reportings /Problemlösung

Was wir bieten:
- Eine professionelle, bedürfnisgerechte Einarbeitung
- Kontinuierliche Mitarbeiterförderung
Eigenverantwortliches Arbeiten
- Einen tollen Teamspirit mit sympathischen Kollegen und Kolleginnen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, an dem kein Tag wie der andere ist
- Eine gesunde Work-Life-Balance (aufgrund der aktuellen Corona Situation 100% Remote ggf. wird auch mittelfristig wieder eine Anwesenheit im Office (München) möglich sein.

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 3-5 Jahren Berufserfahrung
- Kenntnisse im Telekommunikationsbereich
- Sprache: Deutsch verhandlungssicher,Englisch fließend
- Microsoft 365
- Vorkenntnisse bzgl. SAP und Sharepoint erforderlich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hoher Einsatzwille

Nice
- Eigenständiges Handeln
- Eigenverantwortung
- Erfahrung mit dem Arbeiten in einem agilen Team
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

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