Assistenz (m/w/d)

Remote/München

asap

Festanstellung

Für unser Team vor Ort bei unserem Kunden suchen wir Verstärkung

Aufgaben:

- Sach- und termingerechte Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben

- Übernahme von Aufgaben die im Tagesgeschäft anfallen, Bearbeitung des Informationsflusses

- Selbständige Erledigung aller anfallenden Korrespondenz, national und international

- Anfertigen und Aussenden von Berichten an die Geschäftsführung

- Eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationsunterlagen

- Projektverfolgung und Terminkontrolle

- Organisation/Koordination von Meetings und Veranstaltungen (Events, Workshops usw.)

- Führung von Meetings- und Besprechungsprotokollen

- Terminkoordination und -verfolgung, Raumbuchung

- Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung

- Administrative und systemtechnische Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Ein/Austritte, Wechsel, Dienstmittel, usw.)

- Budgetüberwachung, Wareneingangsbuchung, Rückstellungen

Teamfähig
Selbständigkeit / Eigeninitiative
Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Hohe Belastbarkeit / stressresistent
Vertrauenswürdig / zuverlässig
Ergebnisorientiert
Sicheres und angenehmes Auftreten
Unternehmerisches Denken und Handeln
Flexibilität
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint ) und Outlook
Sehr gute Englischkenntnisse

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