Administration Specialist (m/w/x)

München

01.09.2021

Festanstellung bei iPAXX

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Administration Specialist (m/w/x), erfahren in Ausschreibungen der Facility Management Dienstleistungen.

Aufgaben:
- Mitwirken und Unterstützung bei der Ausschreibung der Facility Management Dienstleistungen in der Schnittstelle zwischen Finanzteam und Facility Management Team
- Unterstützung in der Dokumentation der diesbezüglichen Prozesse in diesen Schnittstellen
- Aufsetzen und Implementierung von Auswertungen und Reports von Dienstleister Beauftragungen
- Aufsetzen von Kostenstellen-Standardreports auf Einzelbuchungsebene
- Aufsetzen einer Prozessoptimierung von Rechnungsprüfung und -freigaben aus den Bereichen Fleet und Travel-Management nach Anleitung
- Aufbau einer Mechanik bezüglich eines strukturierten OPEX-Übertrages an´die IT-Organisation und Implementierung eines diesbezüglichen 360 Grad Tracking

- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und / oder Controlling Richtlinien und Prozessen
- Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen und starke Analytische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Nice
- SAP-Anwenderkenntnis von Vorteil

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