Projekt Nr. 8534

Junior Office Assistant (m/w/x)

Postleitzahl:

iPAXX Heidelberg

Start:

asap

Laufzeit:

Festanstellung

Beschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Junior Office Assistant (m/w)

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören vor allem:
- klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten- und Geburtstagskarten, Organisation der internen Telefon-und Adressliste, Beantwortung von Telefonische Anfragen
- Koordination von Reisevorbereitungen und Terminplanung
- Planen, Organisieren, Koordinieren von Meetings und Erstellen von Protokollen
- Verfolgung von Geschäftsvorgängen
- Vorbereiten und Nachhalten der Spesenabrechnungen
- Recherche, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
- Verwaltung und Ablage sowie Archivierung von Verträgen
- Ausarbeitung und Einhaltung der Bestellvorschriften und Budgets von Büromaterial (Bestellcontrolling)
- Überwachung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Mahnwesen
- Überwachung und Verwaltung der Firmenwagen inkl. Leasing-Verträge
- Pflege der Dateien, Berichte und Dokumente
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihre Ausbildung und Erfahrung:
- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit starken Persönlichkeiten
- Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte, präzise und termintreue Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Ihr Profil/Ihre Eigenschaften:
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Erfolgsorientiertes Handeln
- Professionelles sowie souveränes und jederzeit freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, Englische Grundkenntnisse
- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Sorgfältige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen

Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einer dynamischen Branche mit flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit der Bereitschaft Sie zu unterstützen
- Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege ohne überflüssige Bürokratie

Skills:

s.o.

Anzahl:

1

Erfahrung in
Jahren

20

Ausgeschriebene
Positionen

13773

Durchgeführte
Projekte

2954

Leistungen in
Minuten

46040687