Projektassistenz im Bereich ITK / Rollout (m/w/d)

Berlin / Frankfurt

01.05.2021

150 PT bis Jahresende, ++

Für das Team bei unserem Kunden suchen wir Unterstützung!

Aufgaben:
- Entlastung und Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben (Projektplan, Risikoregister, Aktionspunktliste, Besprechungsprotokolle, Kontrolle der Prozessabläufe, etc.)
- Unterstützung beim Dokumentenmanagement und der Vergabe von Zugriffsrechten
- Unterstützung bei der strukturierten Kommunikation mit den Lieferanten sowie den externen und internen Schnittstellen des Projektes
- Datenaufbereitung aus den projektspezifischen Datenbanken und erstellen von Reports
- Unterstützung bei der terminlichen Überwachung der Prozessabläufe
- Unterstützung bei Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Erstellen und Nachverfolgung von Aktionsplänen, Anfertigen von Protokollen und von regelmäßigen Berichten
- Beantragung und Überwachung der Zugangsberechtigungen, Unterstützung beim Einarbeiten neuer Mitarbeiter

- Erfahrung Projektassistenz / -koordination
- Erfahrung in der Unterstützung beim Aufsetzen kritischer Prozessabläufe im Projekt (Prozessoptimierung und Prozessautomatisierung)
- Umfangreiche MS Office Erfahrung (Excel, Power Point, Word, Access, MS-Project) sowie Kenntnisse in der IT-Administration (Sharepoint, Gruppenlaufwerke, usw.)
- Erfahrung bei der Unterstützung von strukturierter Kommunikation in größeren Projekten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der täglichen Arbeit in großen Organisation deren Kernaufgaben von umfangreichem Regelwerk, Richtlinien, Verwaltungsvorschriften und Gesetzen beeinflusst werden (Behörden, Banken Versicherungen, Gesundheitswesen, usw.)
- Studium in einer relevanten Fachrichtung (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Mathematik, Ingenieurwissenschaften, etc.) von Vorteil

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