Assistenz in Teilzeit (m/w/x)

Remote/Düsseldorf

Mai

Festanstellung

Für unser Team suchen wir Verstärkung!

Aufgaben:
-organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
-Professionelle Terminkoordination und Planung
-Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
-Selbständige Termin und Reiseplanung
-Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle (teilweise toolunterstützt)
-Veranstaltungsplanung und Durchführung,
-Projektkontrolle
-Administration / Dokumentation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)
-Pflege der Intranet Präsenzen und des Regelportals
-Postabwicklung, Dokumentenmangement, Archivierung
-Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools

Teilzeit 30h/Woche

-Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung
-mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Bürokoordination
-erste Kenntnisse im Datenschutz
-Sehr gute Beherrschung der Office365-Umgebung, insbesondere Sharepoint, Word und Powerpoint
-Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis, Kommunikationsstärke

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