Team Assistant (m/w/x)

Berlin

asap

Festanstellung bei iPAXX

Für unser Team suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung Verstärkung!

Aufgaben:
- Fachbereichsassistenz im "Network Deployment"
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zuständigkeit für Organisation des Büros und die Bestellungen der Materialien
- Führung und Überwachung der Postein- und Ausgänge, Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen
- Erledigen des standardisierten Schriftverkehrs, Reisebuchungen und ggf. Reisekostenabrechnung
- Verwalten von Mitarbeiterdaten (z.B. Krankheit, Urlaub, Adressänderungen)
- Administrative Aufgaben in Zusammenhang mit personellen Veränderungen (Neueinstellungen, Versetzungen und Ausscheiden von Mitarbeitern) im Rahmen von Standard-Prozessen
- Prüfung "Konzerninterne Verrechnung" (KIV) und ggf. Veranlassung von Korrekturbuchungen sowie deren Ablage und Archivierung
- Zuständigkeit für die Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Meetings u.ä. und Betreuung von Gästen und Kunden
- Unterstützung des Projektcontrollings und hierbei Veranlassung der Auftragsanlage und -Abrechnung
- Koordination der fristgerechten Leistungsnachweise

- Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Selbständiges Arbeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Gutes Verständnis für Prozesse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse
Nice
- Erfahrung mit Unternehmen und Institutionen, aus den Branchen Telekommunikation und Energie von Vorteil

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