Event Specialist in Teilzeit 30h (m/w/d)

München

16.3.2020

Festanstellung

Für unser Team Vorort bei unserem Kunden in München suchen wir Verstärkung!

Aufgaben:

Eventplanung
-Aufsetzen der Planung im Projektteam und Abstimmung mit Projektlead bzw. dem Auftraggeber oder dem Vorgesetzen
-Verantwortung für die effektive Planung von Ressourcen (Räume, Trainer, Material, Technik, Catering, Standorte etc.)
-Einholung von Kostenvoranschlägen und nach Abstimmung Steuerung des internen Einkaufprozesses
-Steuerung des externen Dienstleisters für Trainingsmanagement und Schnittstelle zu Eventmanagement intern


Eventorganisation
-Effiziente und effektive Organisation und Steuerung sämtlicher konzeptionierter Eventmaßnahmen
-Abstimmung aller notwendigen organisatorischen Maßnahmen mit dem für das Projekt Verantwortlichen und Support bei der Durchführung (Vorbereitung Räume, Technik, Catering, Trainingsmaterial, Give-aways etc.)
-Einstellung der Maßnahmen in alle vorgesehenen Systemen und Listen
-Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Kommunikationsmaßnahmen
-Sicherstellung, dass die Teilnehmer benannt, informiert und eingeladen sind
-Dokumentation aller Maßnahmen
-Auswertung und Darstellung des Teilnehmer- /Trainingsfeedbacks
-Betreuung der Teilnehmer, Trainer, Redner etc.
-Erhebung, Überwachung und Verwaltung der Eventbudgets (KVAs, Shopping Carts in SAP, Rechnungen, Wareneingänge, Budget Tracking, etc.)

◾Fundierte Erfahrung im Event- oder Trainingsmanagement
◾Organisationstalent
◾Kundenorientierung sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
◾Teamorientierung
◾Zielorientierung
◾Projektmanagement Skills
◾Flexibilität /Lernfähigkeit
◾Kundenorientierung sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
◾Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
◾Englischkenntnisse (konversationsfähig)
◾Verantwortungsbewusstsein
◾Freude im Organisieren von Veranstaltungen
◾Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten
◾SAP Kenntnisse oder Affinität für Umgang mit Systemen/ Applikationen / Datenbanken
◾Sicherer Umgang mit Microsoft Office (z.B.: PPT., Word, Excel)
◾Professioneller Einsatz Corporate Design und Styleguides
◾Steuerung interner Schnittstellen / ext. Dienstleister:
◾Tracking und Einhaltung von Timelines
◾Qualitätsüberprüfung, Definition und Einleitung von Maßnahmen
◾Gelebtes Beziehungs- und Konfliktmanagement
◾Arbeitsorganisation/Zeit- und Selbstmanagement: Arbeitet und organisiert rationell, zielstrebig und kundenorientiert

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