IT Project Manager Tender Preparation (m/w/x)

München

asap

30.9.2020 mit 167 PT

Für unseren Kunden suchen wir Unterstützung!

Aufgabe:

a.Vorbereitung des Anteils Workplace Service (WPS) einer IT-Service Ausschreibung
-Beratung bei Themen zu Projekt Management und Erstellung von Teilen der Kick-off- Präsentation (baseline)
-Aufnahme des Ist-Standes
- Anfordern der Dokumente bei den aktuellen IT-Service-Lieferanten und Sichtung
- Sichtung der bestehenden IT-Service Verträge und Sichtung

-Trennung, Schneiden von bisherigen Services in Teil-Services
-Erstellung Vorschlag für neue retained Organization
-Erstellung Service Katalog
-Erstellung von Service Beschreibungen (Service-Descriptions) und Abstimmung mit den Service-Verantwortlichen
-Erstellung Abrechnungs-Kriterien für das Preis-Modell
-Erstellung Übersicht Key-Performance-Index (KPI)
-Abgleich Rollen aus Hauptvertrag, Vereinbarung zu Governance und Betrieb
-Umsetzung bisheriger Schmerzpunkte in die Vertragsdokumente
-Erstellung Evaluations-Kriterien für Lieferanten und Angebote
-Umsetzung der Anforderungen aus dem Teil-Projekt in den Hauptvertrag.
-Abstimmung von Dokumenten mit den Bereichen Legal, Vendor Management, Procurement, Cyber Security, Quality Management und Business Continuity Management (BCM)

b.Durchführung der Ausschreibung
-Evaluation der Lieferanten, deren Präsentationen und Angebote
-Beantwortung der Fragen der Lieferanten zu der Ausschreibung
-Durchsetzung der Anforderungen aus dem Teilprojekt bei den Verhandlungen mit den Lieferanten

siehe oben

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