Teamassistenz (m/w/x)

München

asap

Festanstellung

Für unser Team vor Ort bei unserem Kunden suchen wir Verstärkung!

Merkmale der Tätigkeit:

Unterstützung des Head of Strategy, Development & Planning und dessen Team in allen administrativen Belangen. Allgemeine Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung des Head ofs und Teams bei

-Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
-Proaktives und sach- und termingerechtes Erledige von Vorgängen, Management von Wiedervorlagen
-Vorausschauender Support im operativen Tagesgeschäft, z.B. selbstständiges, proaktives Kalendermanagement und Priorisierung und Planung von Terminen
-Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Meetings und Besuchen
-Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
-Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung
-Ansprechpartner für das Team bei allgemeinen organisatorischen Abläufen
-Support bei Bestellung von Büromaterial, Dienstkarten, Raumreservierungen etc.
-Erstellen von Shoppingcarts bei Bedarf/Umgang mit SAP
-Überwachung des Budgets nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten

Berufliche Qualifikationen:
-Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
-Gute MS Office Kenntnisse (Exel, Word, Outlook)
-SAP Vorkenntnisse
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
-Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

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