Coordinator Data Protection Office (m/w/d)

Düsseldorf

November 2019

Festanstellung

Für unser Team Vorort bei unserem Kunden in Düsseldorf suchen wir Verstärkung in Teilzeit!

Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
- Professionelle Terminkoordination- und planung
- Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
- Selbständige Termin und Reiseplanung, ggf. Reiseabrechnung
- Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle
- Veranstaltungsplanung und Durchführung, ggf. Projektkontrolle
- Administration / Dokumenation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)
- Pflege der Intranetpräsenzen und des Regelportals
- Postabwicklung, Dokumentenmanagement, Archivierung
- Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools

Berufliche Qualifikationen:
- Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Bürokoordination
- erste Kenntnisse im Datenschutz
- Sehr gute Beherrschung der Office365-Umgebung, insbesondere Sharepoint, Word und Powerpoint
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis, Kommunikationsstärke

1