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Für unseren Kunden suchen wir Unterstützung!
Der Kunde betreibt eine SAP-ERP-Landschaft zur Unterstützung der kaufmännischen Prozesse sowie eine SAP-HCM-Landschaft (inkl- ESS/MSS-Portal) zur Unterstützung des Personalwesens.
Die internen Kompetenzen werden durch einen externen SAP Dienstleister im Application Management ergänzt.
In diesem Umfeld befinden sich mehrere Projekte in Bearbeitung, weitere Projekte starten zeitnah. Aufgrund des kurzfristigen Ausfalls des internen IT-Projektleiters wird ein erfahrener externer SAP-Projektleiter gesucht, der übergangsweise die Aufgaben übernimmt.
Vom Projektleiter wird erwartet, dass er gemeinsam mit den Fachbereichen Anforderungen erhebt und dokumentiert, Lösungen erarbeitet, Projekte initiiert, durchführt und in Gremien vertritt sowie int. Projektteam und ext. Dienstleister steuert. Folgende Projekte sind gegenwärtig zu übernehmen:
- Programm zum "Technologiewandel System SAP" (laufendes Projekt, aktuell Analysephase)
Um den Technologiewandel hin zu S/4HANA bis Ende 2025 zu bewältigen, wurde eine S/4HANA Roadmap entwickelt. Im Rahmen der aktuellen Projektphase wird gemeinsam mit einem externen Dienstleister ein Assessment durchgeführt, um die konkreten Arbeitspakete des Programms zu identifzieren, die Fachbereiche in das Vorhaben einzubinden und eine Konkretisierung der Roadmap herbeizuführen. Im Q4 startet die Planungsphase für das dann identifizierte Folgeprojekt mit Projekt-, Ressourcen- und Budgetplanung, Erstellung einer Leistungsbeschreibung, Abschluss eines Werkvertrags etc. für die Umsetzungsphase in 2020. In 2020 ist die Umsetzung des Folgeprojektes als Projektleiter durchzuführen
- Projekt zur Einführung eines elektronischen Workflows für Lieferantenrechnungen (laufendes Projekt, aktuell Erstellung Leistungsbeschreibung und Vertragsabschluss mit dem ext. Dienstleister)
Um den gesetzlichen Vorgaben für die Bearbeitung elektronisch eingehender Rechnungen nachzukommen, wird bis Ende Q1/2020 ein entsprechender Workflow auf Basis "SAP Invoice Management by OpenText" eingeführt. Neben der eigentlichen Applikation gilt es, ein revisionssicheres Archiv an das SAP System anzubinden sowie SAP FIORI für mobile Freigaben der Lieferantenrechnungen zu implementieren. Aktuell befindet sich das Projekt in der Phase "Erstellung Leistungsbeschreibung und Abschluss eines Werkvertrags mit den Dienstleister"
- Projekt "SAP CATS - Datenschutz" zur Sicherstellung des Schutzes personenbezogener Daten in SAP CATS (Projekt initiiert, Start asap)
Im Rahmen der ersten Projektphase gilt es gemeinsam mit den Fachbereichen und Gremien die Anforderungen zu erheben, Lösungen im SAP System (Erfüllung DSGVO-Vorgaben durch Nutzung SAP ILM) und angrenzender Systeme zu konzipieren und für ein Umsetzungsprojekt die Projekt-, Ressourcen- und Budgetplanung durchzuführen, eine Leistungsbeschreibung zu erstellen und die Angebotseinholung beim externen Dienstleister zu veranlassen
- Projekt "Umsetzung BAG Urteil und Optimierung der HCM Zeitwirtschaft" (Projekt angekündigt; Start zeitnah)
Bisher vorliegende Informationen: "Analog dem BAG-Urteil vom 19.12.2018, wonach für angeordnete Überstunden Zuschläge bei Teilzeitbeschäftigten bereits ab einer Überschreitung der individuellen Sollarbeitszeit zu gewähren sind, hat der Vorstand entschieden, diese Regelung anzuwenden." Aufgaben: Klärung der Anforderung mit dem Fachbereich, Erstellung Projekt-, Ressourcen- und Budgetplanung durchzuführen, Leistungsbeschreibung erstellen und die Angebotseinholung beim externen Dienstleister veranlassen |
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