Projekt Nr. 8027

Teamassistenz (m/w/d)

Postleitzahl:

München

Start:

11.6.2019

Laufzeit:

Festanstellung

Beschreibung:

Für unser Team, Vorort bei unserem Kunden in München, suchen wir Verstärkung!

Aufgabe:
Merkmale der Tätigkeit:
Unterstützung des Head of Strategy, Development & Planning und dessen Team in allen administrativen Belangen. Allgemeine Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung des Head ofs und Teams bei
-Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
-Proaktives und sach- und termingerechtes Erledige von Vorgängen, Management von Wiedervorlagen
-Vorausschauender Support im operativen Tagesgeschäft, z.B. selbstständiges, proaktives Kalendermanagement und Priorisierung und Planung von Terminen
-Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Meetings und Besuchen
-Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
-Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung
-Ansprechpartner für das Team bei allgemeinen organisatorischen Abläufen
-Support bei Bestellung von Büromaterial, Dienstkarten, Raumreservierungen etc.
-Erstellen von Shoppingcarts bei Bedarf/Umgang mit SAP
-Überwachung des Budgets nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten

Skills:

Berufliche Qualifikationen:
-Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
-Gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
-SAP Vorkenntnisse
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
-Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

Anzahl:

1

Erfahrung in
Jahren

18

Ausgeschriebene
Positionen

13224

Durchgeführte
Projekte

2584

Leistungen in
Minuten

39374634