Assistenz im Bereich Data Protection (m/w/d)

Düsseldorf

asap

Festanstellung

Für unser Team, Vorort bei unserem Kunden suchen wir Unterstützung in Teilzeit!

Merkmale der Tätigkeit:
-organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
-Professionelle Terminkoordination und Planung
-Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
-Selbständige Termin und Reiseplanung, ggf. Reiseabrechnung
-Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle
-Veranstaltungsplanung und Durchführung, ggf. Projektkontrolle
-Administration / Dokumentation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)
-Pflege der Intranet Präsenzen und des Regelportals
-Postabwicklung, Dokumentenmanagement, Archivierung
-Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools

Reiseanteil in etwa 10%

Berufliche Qualifikationen:
-Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung
-mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Bürokoordination
-erste Kenntnisse im Datenschutz
-Sehr gute Beherrschung der Office365-Umgebung, insbesondere Sharepoint, Word und Powerpoint
-Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis, Kommunikationsstärke

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