Coordinator Data Protection Office (m/w/x) / Teilzeit

Düsseldorf

2.1.2019

Festanstellung

Für unser Team vor Ort bei unserem Kunden suchen wir Verstärkung, in Teilzeit!

Aufgaben:

-organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
-Professionelle Terminkoordination und Planung
-Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
-Selbständige Termin und Reiseplanung, ggf. Reiseabrechnung
-Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle
-Veranstaltungsplanung und Durchführung, ggf. Projektkontrolle
-Administration / Dokumentation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)
-Pflege der Intranetpräsenzen und des Regelportals
-Postabwicklung, Dokumentenmangement, Archivierung
-Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools

Anforderungen:
-Idealerweise Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung
-Berufserfahrung im Bereich Bürokoordination
-grundlegende Kenntnisse im Datenschutz wünschenswert
-Wünschenswert: sehr gute Beherrschung der Office365-Umgebung, insbesondere Sharepoint, Word und Powerpoint
-Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis, Kommunikationsstärke

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