Teamassistenz CRM in TZ (m/w)

Düsseldorf

1.10.2018

befristet bis 1.2.2019

Für unser Team vor Ort bei unserem Kunden in Düsseldorf suchen wir Unterstützung!

Aufgaben:
-Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der administrativen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
-Terminkoordination & -planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen
-Anlegen von neuen Mitarbeitern im IT System, Management der Zugriffe und Hardwarebestellung
-Administrative Unterstützung des Teams: Erledigung anfallender Korrespondenz, Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events, Verwaltung des Büromaterials, Reiseplanung, -organisation und abrechnung
-Erstellung von Beschaffungsanträgen, Buchen der Wareneingänge, Rechnungskontrolle, etc. in SAP
-Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie Listen nach Vorgaben und Abstimmung

-Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich, oder vergleichbare Ausbildung in Kanzlei, Agentur, etc.
-Idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Sharepoint
-Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
-Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit

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