Assistenz (m/w)

München

asap

Festanstellung

Für unser Team, Vorort bei unserem Kunden suchen wir Unterstützung!

Aufgaben:
-Kontrolle der E-mails und ggf. selbständige Aktionen einleiten, Verwalten des Kalenders, Terminverwaltung
-Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher organisatorischer Aufgaben, Organisation von Meetings und Events inkl. eigenständiger Vor- und Nachbereitung
-Entlastung des Directors durch Strukturierung und Organisation von Aufgaben
-Reiseplanung, -Organisation und -Abrechnung
-Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -Durchführung
-Projektverfolgung und Terminkontrolle
-Rechnungsbearbeitung, Wareneingang buchen
-Rückstellungskontrolle, Büromittelbeschaffung, interne Umzüge, Verteilung der Post
-Eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationsunterlagen
-Führung von Meetings- und Besprechungsprotokollen

Anforderungen:
-Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich, oder vergleichbare Ausbildung in einer Kanzlei, Agentur, etc.
-Langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
-Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Vertrauenswürdig und verbindlich
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (insbesondere SRM, ECC), idealerweise auch in Remedy SRM, MS Office und Sharepoint
-Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
-Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit

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