Office Assistant (m/w/d)

Heidelberg

asap

Festanstellung

Die iPAXX AG ist ein Heidelberger IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende, größtenteils DAX-notierte Unternehmen aus allen Branchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Junior Office Assistant (m/w)

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören vor allem:

- Klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten- und Geburtstagskarten, Organisation der internen Telefon-und Adressliste, Beantwortung von telefonischen Anfragen
- Koordination von Reisevorbereitungen und Terminplanung
- Planen, organisieren, koordinieren von Meetings und erstellen von Protokollen
- Verfolgung von Geschäftsvorgängen
- Vorbereiten und nachhalten der Spesenabrechnungen
- Recherche, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
- Verwaltung und Ablage sowie Archivierung von Verträgen
- Ausarbeitung und Einhaltung der Bestellvorschriften und Budgets von Büromaterial (Bestellcontrolling)
- Überwachung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Mahnwesen
- Überwachung und Verwaltung der Firmenwagen inkl. Leasing-Verträge
- Pflege der Dateien, Berichte und Dokumente
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihre Ausbildung und Erfahrung:

- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Große analytische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit starken Persönlichkeiten
- Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit sich an veränderte Bedingungen anzupassen
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte, präzise und termintreue Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift


Ihr Profil/Ihre Eigenschaften:

- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Erfolgsorientiertes Handeln
- Professionelles sowie souveränes und jederzeit freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, Englische Grundkenntnisse
- Sorgfältige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten


Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einer dynamischen Branche mit flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit der Bereitschaft Sie zu unterstützen
- Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege ohne überflüssige Bürokratie

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen nur in elektronischer Form. (Unterlagen werden nicht zurück gesendet). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Arbeitsort: 69117 Heidelberg

Arbeitszeit: Vollzeit, 40+ / Woche

Vergütungen: Festgehalt

Befristung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Branche: IT-Dienstleistungen

Kontakt:

iPAXX AG | Friedrich-Ebert-Anlage 64 | 69117 Heidelberg | Deutschland
T: +49 6221 6565 2-0 | F: +49 6221 6565 2299
Bewerbungen nur in elektronischer Form per e-Mail an: jobs@ipaxx.com
Online-Bewerbung möglich unter: www.ipaxx.com

s.o.

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