Team Assistant Online Bereich (m/w)

Düsseldorf

asap

Festanstellung

Für unser Team suchen wir Verstärkung!

Aufgabe:

Sie betreuen mehrere Head Ofs im Online Bereich und sorgen dafür, dass alle anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht und zügig erledigt werden. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit liegt im Meeting Management, der Organisation des Bereichs, der Planung und Buchung von Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung sowie der Abwicklung von Ad-Hoc Anfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören alle anfallenden administrativen Tätigkeiten, wie z. B. die Übernahme der systemischen Freigaben für die Vorgesetzten.

- Kaufmännische Ausbildung, gerne im Telekommunikationsumfeld
- Gerne Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische und prozessuale Stärken
- Fließend Englisch, Spanischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken
- Fundierte Microsoft Office Kenntnisse
- Sichere Kommunikation, extern wie intern
- Loyalität gegenüber den Vorgesetzten und Wahrung der Vertraulichkeit
- Problemlösungsorientiert
- Lernbegeisterung, viel Motivation und Teamgeist

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