Sachbearbeitung/ Teamunterstützung HR (m/w)

München

asap

Festanstellung

Für unser Team suchen wir Unterstützung in der Administration

Aufgaben:

- Eigenständige Erstellung und Administration von Bestellungen inkl. Rechnungs- und Budgetkontrolle mit SAP-Systemen
- Selbständige Organisation des Onboardings externer Mitarbeitern
- Proaktives Sicherstellen von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Vorgänge inkl. selbstständiges Nachhalten
- Eigenständige Erledigung anfallender Korrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings, inkl. der damit verbundenen Reiseplanung und -abrechnung
- Administration von Verteilern, Listen und Laufwerkszugriffen
- Unterstützung bei der Erstellung und fristgerechten Administration von Shopping Carts für den Bereich HR Services.
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR Assistenzteam bei übergreifenden administrativen Themen für den Bereiche Human Resources:
- Büromaterialbestellungen
- Postverteilung
- Support bei Organisation von Bereichsmeetings

Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich o.ä.
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere MS-Office- und Sharepoint Kenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Proaktive, eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Verschwiegenheit/Diskretion
- Sehr schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Hands on Mentalität

s.o.

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