Projektassistenz (m/w)

Wiesbaden

Januar 2017

2 Jahre Festanstellung

Für unseren Kunden suchen wir in direkter Vermittlung Unterstützung.

Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung auf der Ebene von Verwaltungsaufgaben bis hin zur Übernahme von einfachen Projektservices und Koordinationsaufgaben
Organisation der Projektkommunikation unter Verwendung von Microsoft Outlook und SharePoint
Führen einer Projektdokumentation in SharePoint
Strukturierung und Pflege von SharePoint-Projektteamräumen als SharePoint-Website-Administrator/in, insbesondere Erteilen und Entziehen von SharePoint-Berechtigungen
Pflege von Projektplänen unter Verwendung von Microsoft Project und Excel
Selbstständiges Pflegen von SharePoint-Teamkalendern
Erstellen von Berichten (Reporting) unter Verwendung von Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Project, Visio
Erstellen von Präsentationen (Projektmarketing) unter Verwendung von Microsoft Powerpoint und Visio
Sitzungsprotokollierung sowie Sitzungsvor- und nachbereitung
Durchführen und Aufbereiten von Recherchen
Terminkoordination und Statusverfolgung

Skills:

24 Monate Berufserfahrung als Projektassistenz in IT-Projekten mit mindestens 10 Mitarbeitern

Microsoft Office 2010 ff. (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Microsoft Project 2010 ff.
Microsoft Visio 2010 ff.
Microsoft SharePoint 2010 ff.
Remedy IT Service Management Suite

Projektmanagementkenntnisse auf dem Niveau der oben genannten Zertifikate
Grundkenntnisse der Betriebswirtschaftslehre
Aktuelles Wissen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
APMG PRINCE2 Foundation Level
GPM / IPMA Level D Zertifizierte/r Projektmanagement-Fachmann/Fachfrau (GPM)
PMI CAPM® Certified Associate in Project Management

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