Teamassistenz (m/w)

München

asap

Festanstellung

Für unser Team suchen wir Unterstützung!

Hauptaufgaben:

Selbständige Führung eines gut organisierten Sekretariats, administrative Unterstützung des Teams und Erledigung anfallender Korrespondenz

Anlegen von externen Mitarbeitern im Personalmanagement System, Zugriffe und Hardwarebestellung

Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events, sowie Unterstützung bei Meeting mit gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme

Verwaltung Büromaterial, Reiseplanung, -organisation und -abrechnung

Erstellung von Beschaffungsanträgen, Buchen der Wareneingänge, Rechnungskontrolle, etc. in SAP (SAP (insbesondere SRM, ECC) sowie Erstellung von Beschaffungsanträgen in Remedy SRM

Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung mit MS Office sowie Verwaltung von eigenen Sharepoint-Seiten und Ordner

s.o.

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