Personal Assistant (m/w)

München

asap

Festanstellung

Für unser Team suchen wir Verstärkung, vorerst für 6 Wochen mit eventueller Verlängerung!

Aufgabe:

Eigenverantwortliche Organisation, Gestaltung und Führung des Direktorsekretariats

- Eigenständige Übernahme von strategisch wichtigen Aufgaben und Projekten auf Bereichsebene

- Annahme und Koordination der weltweiten BI Anfragen

- Eigenständige Organisation, Koordination und Abwicklung von Terminen und Reisen inkl. der Vor- und Nachbereitung für den Direktor BMI, sowie selbständiges Veranstaltungsmanagement

- Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz, sowie Koordination der zeitgerechten internen und externen Information und Kommunikation

- Optimierung der administrativen Prozesse und Dokumentation der Geschäftsunterlagen, sowie Auswertungen und Aufbereitung von Informationen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen

- Vorbereitung und Monitoring von Budgetierungen und Kennzahlensystemen, inkl.
Budgetverwaltung, selbst. Monatsabschluss und Abstimmung mit den Fachbereichen, Controlling und Procurement

- Übernahme von Sonderprojekten zur Unterstützung des Direktors zum Beispiel All Hands Meetings, Führungskräfte Meetings, Teamevents etc.

s.o,

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