Office Support (m/w) Human Resources

München

asap

Festanstellung

Für unser Team in München suchen wir Unterstützung!


Office Support (m/w) Human Resources (ab sofort)
Um die aktuell sehr hohe Arbeitslast im Bereich HR abzufangen suchen wir vorübergehend eine administrative Unterstützung der Personal Assistant des Managing Director HR, sowie für die HR Mitarbeiter am Standort München (teamübergreifend), in enger Zusammenarbeit mit dem HR Assistenzteam (München und Düsseldorf).
Teamübergreifende/flexible Unterstützung bei diversen administrativen Vorgängen (Springer Tätigkeit):
- Erstellung von Beschaffungsanträgen und Rechnungskontrolle (in SAP)
- Urlaubsvertretung der Personal Assistant und Teamassistenz
- Administration der internen IT Systeme
- Administration von Verteilern, Listen und Laufwerkszugriffen
- Büromaterialbestellung
- Support bei der Organisation von größeren Bereichsmeetings
- Koordination und Planung von Meetings (inkl. Technik und Bewirtung)
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Postverteilung
- Unterschriftenlauf
- Besuchermanagement
- Archiv Konsolidierung (Personalakten etc.)

Skills:

Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gerne Berufsanfänger nach Ende der Ausbildung
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere MS-Office- und SharePoint (von Vorteil) Kenntnisse
- Schnelles und zum Teil selbstständiges Einarbeiten erforderlich
- Sehr schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Hands on Mentalität
- Hohe Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Verschwiegenheit/Diskretion

s.o.

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