HR Assitenz (m/w)

München

asap

Festanstellung

Für unser Team in München suchen wir Unterstützung!

Unterstützung Director Business Partnering, Labour Law & Labour Relations bei allen administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben:

- Selbstständiges und proaktives Kalender-Management: Priorisierung und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events
- Proaktives Sicherstellen von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Vorgänge, selbstständiges Nachhalten der Wiedervorlage
- Selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenz
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Administration der internen Systeme
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Listen, Auswertungen

Administrative Unterstützung der Teams Business Partnering, Labour Law und Labour Relations (zum Teil standortübergreifend):

- Administrative Unterstützung bei umfangreicheren Themen
- Erstellung und Administration von Bestellungen/Bedarfsanforderungen in SAP inkl. Rechnungs- und Budgetkontrolle
- Koordination Unterschriftenlauf und Administration der Ablage der Betriebsvereinbarungen und anderer Dokumente
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und damit verbundene Reiseplanung

Enge Zusammenarbeit mit dem HR Assistenzteam bei allen übergreifenden administrativen Themen für den Bereiche Human Resources:
- Administration von Verteilern, Listen und Laufwerkszugriffen
- Büromaterialbestellungen
- Postverteilung
- Urlaubsvertretung
- Support bei Organisation von Bereichsmeetings

Persönliche Fähigkeiten:

Kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sichere MS-Office- und Sharepoint Kenntnisse
Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und hohe Verschwiegenheit/Diskretion
Sehr schnelle Auffassungsgabe
Organisationstalent
Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit

gute Englisch Kenntnisse erforderlich, Erfahrung im HR Bereich erforderlich

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