Teamassistenz (m/w)

iPAXX Düsseldorf

01.01.2016

Festanstellung

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen für folgende Position:

Teamassistenz (m/w)

zur Festanstellung bei iPAXX.

Aufgaben:
-Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben: Erledigung anfallender Korrespondenz, Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events
-Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
-Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
-Administrative Unterstützung der Director, Manager und Teams (zum Teil auch virtuell in München) inkl. Verwaltung Büromaterial, Postverteilung etc.
-Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung
-teilweise Übernahme von Managementsassistenz-Tätigkeiten

-mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich
-Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
-Sehr schnelle Auffassungsgabe
-Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
-Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
-Verantwortungsbewusst
-Hands on Mentalität

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