Abteilungsassistenz (m/w)

iPAXX Hamburg

asap

Festanstellung

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen für folgende Positionen:

Abteilungsassistenz (m/w)

zur Festanstellung bei iPAXX.

Aufgaben:

- Koordination und Organisation der Abteilung (z.B. Raumplanung, Verwaltung des Gruppenlaufwerks, Einweisung neuer Mitarbeiter)
- Terminplanung und Terminkoordination
- Steuerung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse für die Abteilung
- Teilnahme an und Protokollierung von Teammeetings
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei Reporting
- Verwaltung und Vergabe von Rechten und Gruppen für Mitarbeiter externer Partnerunternehmen
- Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Koordination von Hardware- und Softwarebeschaffung für interne und externe Mitarbeiter

Urlaub kann während den Weihnachtstagen (24.12.15-01.01.2016) genommen werden.

Must:

- Microsoft Office
- Englisch
- SAP R/3 Materials Management

- Portfolio-Assistent/in
- Selbständiges Arbeiten

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