Project / Prozess Manager (m/w)

iPAXX München

asap

6MM++

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir einen

Projektleiter Integration (m/w)

Aufgaben:
- Im Rahmen des aktuell stattfindenden Integrationsprozesses, werden Unternehmens-Prozesse zusammengeführt mit dem Ziel, eine homogene Prozesslandschaft zu schaffen, konkret: für das Teilprojekt "Integration des Beauftragungsprozess für externe Mitarbeiter"
- Planung, Konzeption und Realisierung des Integrations-Projekts mit den Bestandteilen:
o Einführung und Integration von Dienstleistern in drei Master-Vendoren Verträge und Prozesse
o Komplette Anpassung der Prozesse (von Beauftragung bis Abrechnung) an neue Anforderungen
o Einführung der bestehenden IT-Tools
o Steuerung der 3 Master Vendoren im Projektmodus
- Wichtig ist neben der Sicherstellung einer übergreifenden, konsistenten und vollständigen Projektleitung inkl. der marktüblichen Projektmanagement Tools auch eine inhaltliche, operative Übernahme von diversen Arbeitspaketen, z.B. Konzept-Erstellungen, Prozessdokumentationen, Kommunikations- und Trainingsunterlagen erstellen. Darüber hinaus sind Abstimmungen mit diversen Fachbereichen und Managern durchzuführen bzw. in Management Gremien Ergebnisse vorzustellen.
- Die wesentliche Implementierungsleistung besteht darin, den bestehenden Prozess anzupassen an die neuen Anforderungen, diesen operativ umzusetzen, kommunikativ einzuführen und in einer ersten Übergangsphase zu begleiten.

- Langjährige Projektmanagement und Prozessmanagement Erfahrung
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Projektmanagement-Instrumente und deren Anwendung
- Gute Kenntnisse im Prozess Management (idealerweise Six Sigma Ausbildung)
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Change Management und seinen Methoden
- Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Vendoren Management und Vertragsverhandlung sowie gesetzliche Regelungen beim Einsatz von Externen in Unternehmen
- Sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift beim Erstellen von Präsentationen, Informationsunterlagen, etc.
- Ausgezeichnete Kenntnisse aller Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel)
- schnelle Auffassungsgabe und schnelles Einarbeiten in Strukturen, Prozesse und IT-Tools
- Hohes Planungs- und Organisationstalent
- Den Blick fürs "Ganze" und das "Detail"
- Hohes Maß an Kundenorientierung
- Analysefähigkeit
- Businesskenntnisse (Telekommunikation) und die Fertigkeit, Strategie zu verstehen und die Projektarbeit an dieser Strategie auszurichten
- Kommunikationsfähigkeit: Koordinierungsaufgaben, Kontaktfreudigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verhandlungsstärke und -geschick
- sehr gute Kenntnisse in Führung und Motivation von Mitarbeitern
- Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Zeitdruck, Umgang mit Widerständen
- Durchsetzungsvermögen und Initiative
- in hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

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