Teamassistenz in Teilzeit(m/w)

iPAXX München

asap

12 MM ++

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen für folgende Position:

Teamassistenz(m/w)

zur Festanstellung bei iPAXX in Teilzeit (24 Stunden pro Woche, aufteilbar auf 3 bis 5 Tage pro Woche, Mittwoch ist Präsenz erforderlich).

Aufgaben:

- Alle administrativen Tätigkeiten für neue Mitarbeiter
- Ausweis- und Schlüsselbeschaffung
- Umzug
- Chorus-Eintragungen, Änderungen und Verlängerungen der externen MA
- Termine und Kalender
- Angebote einholen
- SAP-SRM Shoppingcards stellen und Wareneingänge buchen
- SRM Tools für Mitarbeiter beantragen
- neue Stellenanforderungen stellen, Time Sheets genehmigen
- Reisebuchungen
- Reisekostenabrechnungen
- Buchung von Tagungsräumen und Catering
- Büromaterialbestellung
- Ablage
- alle sonstigen administrativen Büroarbeiten

- Kfm. Ausbildung
- Kfm. Berufserfahrung
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse
- SAP SRM, MS-Office-Anwendungen,
SRM-Tool
- Problemlösendes Denken
- Planungsfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
- Ergebnisorientierung
- gutes Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit
- Kontaktfreudigkeit
- Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Zuverlässigkeit

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