Assistenz im HR-Team (m/w)

iPAXX München

Juli 2015

6 MM++

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen für folgende Positionen:

Assistenz im HR-Team (m/w)

zur Festanastellung bei iPAXX.

Aufgaben:
- Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
- Administrative Unterstützung des Teams inkl. Verwaltung, Büromaterial, Postverteilung etc.
- Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung
- Erfahrung im Assistenzbereich und/oder Servicesektor
- Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
- Sehr schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Serviceorientierung
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst
- Hands on Mentalität

- Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie haben sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse.
- Sie bringen Erfahrung mit Managementassistenz-Tätigkeiten mit.
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt.
- Englisch
- Microsoft Word
- Microsoft Excel

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