PMO / Projektleitungsassistenz (m/w)

D-6

11.11.2013

13 MM

Für unseren Kunden suchen wir zwei

PMO/Projektleitungsassistenten (m/w)

zur Unterstützung des Projektleiters bzw. als Vertretung des Projektleiters.

Aufgaben:
-Meeting- und Terminorganisation für interne und externe Meetings (Vor- und Nachbereitung)
-ggf. Moderation von internen Meetings (Jour Fix)
-Begleitung von Meetings, vollumfängliche Meetingprotokollführung
-Open-Item-Tracking
-Unterstützung im Anforderungsmanagement
-Unterstützung bei Projektplanung und Controlling
-Erstellung und Pflege von Meilenstein- und Projektplänen
-Status Nachverfolgung und Erstellung von Projekt Status Reports
-Unterstützung beim Risikomanagement
-Unterstützung beim Ressourcenmanagement
-Übernahme von Teilverantwortung zur Entlastung des Projektleiters
-Erstellung und Pflege von Projektdokumentation (Kommunikationsmatrix, Organisations- Charts, Reports, Open Issue Lists)
-Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings (Jour Fixes, Kundenmeetings, Management Meetings)
-Dokumentenmanagement
-Projektmarketing

-Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
-Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
-Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
-Erfahrung als Projekt-/Teamleitungsassistenz bzw. PMO Erfahrung

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