Assistenz (m/w)

D-8

asap

Festanstellung

Für unser Team suchen wir Unterstützung!

- Eigenständige Sekretariatsführung und Büroorganisation, externe und interne Korrespondenz, Priorisierung und Aufbereitung des eingehenden Schriftverkehrs
- Unterstützung des „Directors Germany“ und des Teams
- Unterstützung des Bereichs in unterschiedlichen Projekten, Organisation und Koordination von Meetings, Verfassen von Protokollen, Termin und Reisekoordination, Reisekostenabrechnung.
- Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Reports der Organisation.
- Pflege von Mitarbeiterlisten, sowie andere projektspezifischen Listen.

Stellenbeschreibung und Verantwortlichkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation mit 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position.
- Durchsetzungsvermögen, vertrauenswürdig, teamorientiert und Eigeninitiative.
- Organisations- und Koordinationsgeschick.
- Eigenständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe.
- verhandlungssicheres Englisch, Spanisch von Vorteil
- Spaß an der Arbeit im Team.

siehe oben

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