Projekt Nr. 8418

Teamassistenz (m/w/d)

Postleitzahl:

Remote / Nürnberg

Start:

15.03.2021

Laufzeit:

Festanstellung / Elternzeitvertretung

Beschreibung:

Für unser Team suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung Unterstützung!

Aufgaben:
professionelle Betreuung und Zusammenarbeit sowie Unterstützung des Head ofs
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Bereiches
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
Ansprechpartner für Facilites und Service Technology für am Standort
Sicherstellung der reibungslosen Administration innerhalb des Bereichs mit den Teamassistenzen im Direktorat
Termin- und Reisemanagement sowie inhaltliche Unterstützung und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb der Abteilung
Selbständige Organisation und Planung von Meetings
Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung von Aufgaben des Sekretariats
Organisation neuer Arbeitsplätze und Zugriffsrechte für interne und externe Mitarbeiter und GU`s
Verwalten des User Request Management für die Abteilung
Kontinuierliche Datenpflege für Arbeitssicherheit aller Mitarbeiter der Abteilung
Verwalten der Poolfahrzeuge inkl. Sicherstellung der Wartung, ggfs. Beschaffung von Leihfahrzeugen

Arbeitszeit: 08:30 - 17:00, aufgrund der aktuellen Corona Situation wird mit 4 Tagen/ Woche Arbeit im Homeoffice geplant und ein Tag im Büro
Hintergrund der Stelle: Elternzeitvertretung
Teamgröße: ca 100 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland

Skills:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant und Erfahrung in der Kommunikation im Management
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Beherrschung des MS Office Pakets
Hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Flexibilität
Fähigkeit Aufgaben selbständig und verantwortungsbewusst zu bearbeiten
Sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und GUs

Anzahl:

1

Erfahrung in
Jahren

20

Ausgeschriebene
Positionen

13577

Durchgeführte
Projekte

2825

Leistungen in
Minuten

43677419