Projekt Nr. 8213

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Postleitzahl:

München / Start im Homeoffice

Start:

15.5.2020

Laufzeit:

Festanstellung

Beschreibung:

Für unser Team, vor Ort bei unserem Kunden suchen wir Verstärkung!

-Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der administrativen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
-Terminkoordination & -planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen
-Anlegen von neuen Mitarbeitern im IT System, Management der Zugriffe und Hardwarebestellung
-Administrative Unterstützung des Teams: Erledigung anfallender Korrespondenz, Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events, Verwaltung des Büromaterials, Reiseplanung, -organisation und abrechnung
-Erstellung von Beschaffungsanträgen, Buchen der Wareneingänge, Rechnungskontrolle, etc. in SAP
-Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie Listen nach Vorgaben und Abstimmung

Skills:

-eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
-Grundkenntnisse SAP
-Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Skype, Videokonferenzsysteme
-Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit

Anzahl:

1

Erfahrung in
Jahren

19

Ausgeschriebene
Positionen

13474

Durchgeführte
Projekte

2763

Leistungen in
Minuten

42217516