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Ein Auszug der aktuell zu besetzenden Projekte
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Aktuelle Praktikantenstellen
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» Assistenz Organisation / Junior Organisator (m/w) (Projekt Nr. 5577)
| Postleitzahl |
D-6 |
| Start |
asap |
| Laufzeit |
Langfristig |
| Beschreibung |
Zur Verstärkung des Organisationsteams suchen wir einen Assistenz Organisation / Junior Organisator/in mit den
Aufgabenschwerpunkten:
Unterstützung der Organisatoren / Inhouse Consultants insbes. bei
administrativen Aufgaben
Office Management
Aufgaben:
¨ Unterstützung und Mitarbeit bei der Pflege der schriftlich fixierten Ordnung der Bank
(Weisungen, Prozessbeschreibungen, Organisationshandbuch)
Unterstützung der Organisatoren / Inhouse Consultants bei der
Erstellung/Änderung von Weisungen und Prozessen (MS Word, MS Visio)
Aktenführung und Archivierung der Vorgänge
Führung entsprechender Bestandslisten
Veröffentlichung von Weisungen und Prozessbeschreibungen im
Organisationshandbuch (Intranet) veranlassen
Überwachung des Ablaufs der Gültigkeitsdauer (Info an Fachabteilungen und
Überwachung der termingerechten Erledigung)
¨ Unterstützung und Mitarbeit im Formularwesens
Technische Unterstützung der Organisatoren / Inhouse Consultants bei der
Erstellung/Änderung von Formularen (MS Word)
Beauftragung der Umsetzung und Veröffentlichung bei zuständiger Abteilung im
Konzern und Überwachung der termingerechten Umsetzung
Aktenführung und Archivierung der Vorgänge
Führung entsprechender Bestandslisten
¨ Unterstützung und Mitarbeit im Belegwesen (Kundenoutput)
Führung von Musterordnern
Führung entsprechender Bestandslisten
¨ Unterstützung der Organisatoren / Inhouse Consultants bei der Projektarbeit
Projectoffice-Aufgaben wahrnehmen (z.B. Terminkoordination, Archivierung/
Dokumentation, Präsentationen vorbereiten)
Testkampagnen koordinieren (z.B. Testereinsatz, Terminkoordination, Pflege
Testfalldatenbank anhand fachlicher Vorgaben)
¨ Pflege des Preis- und Leistungsverzeichnisses
Aktualisierung des Preis- und Leistungsverzeichnisses auf Anforderung aus den
Fachabteilungen oder aufgrund veränderter externen Rahmenbedingen (z.B.
gesetzlicher/aufsichtsrechtlicher Anforderungen)
Aktualisierung der Auslagemappen
¨ Office Management
Ablage, Dokumentenverwaltung
Reisebuchungen, Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen
Raumreservierungen, Termineinladungen etc. |
| Skills |
Fachliche Anforderungen
¨ Berufserfahrung und Kenntnisse im Office Management
¨ Sehr sicherer Umgang mit den MS Office Standardprodukten, insbes. MS Word und
MS Power Point; Erfahrungen in MS Visio wünschenswert
¨ Zusätzliche Erfahrungen als Junior Organisator im Bankwesen
¨ Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit, insbes. Projectoffice
¨ Zusätzliche organisatorische Ausbildung z.B. über vbb, ibo etc. von Vorteil
Persönliche Anforderungen
¨ Selbstständiges Arbeiten
¨ Teamorientierte Arbeitsweise
¨ Begeisterung für ständig neue Herausforderungen |
| Anzahl |
1 |
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Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem iPAXX Kundenbetreuer. eMail office |
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