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Ein Auszug der aktuell zu besetzenden Projekte
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Aktuelle Praktikantenstellen
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» Bankenprozess Organisator (m/w) (Projekt Nr. 5576)
| Postleitzahl |
D-6 |
| Start |
asap |
| Laufzeit |
Festanstellung |
| Beschreibung |
Für unseren Kunden suchen wir einen Organisator/in mit den Zielen:
Gewährleistung der Erfüllung der regulatorischen Anforderungen an die
schriftlich fixierte Ordnung der Bank
Herstellung und Erhaltung der erforderlichen organisatorischen
Rahmenbedingungen für die Fachbereiche der Bank
Aufgaben:
¨ Koordinierung des Weisungswesens und der Prozessbeschreibungen (schriftlich
fixierte Ordnung)
Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erarbeitung und Dokumentation von
Reglementen, Weisungen, Anordnungen und Prozessbeschreibungen
Dokumentation von Prozessen in MS Visio / ViFlow
Qualitätssicherung (Verständlichkeit, Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit zu
anderen Regelungen und Prozessen, Einhaltung der Standards)
Abstimmung innerhalb der Bank und bei Bedarf mit Konzerngesellschaften
Vorlage bei der Geschäftsleitung zur Genehmigung
¨ Koordinierung des Formularwesens
Unterstützung der Fachabteilungen bei der Neugestaltung und Änderung von
Formularen
Qualitätssicherung (Verständlichkeit, Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit zu
Regelungen, Prozessen und anderen Formularen, Einhaltung der Standards)
Abstimmung innerhalb der Bank und bei Bedarf mit Konzerngesellschaften
Vorlage bei der Geschäftsleitung zur Genehmigung
Veranlassung der Umsetzung und Veröffentlichung durch die zuständige
Abteilung im Konzern
¨ Koordinierung Belegwesen (Kundenoutput)
Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erarbeitung von Belegen
Qualitätssicherung (Corporate Design, Verständlichkeit, Kundenorientierung,
Sprache)
Unterstützung bei der Realisierung (Aufträge an die IT, Überwachung der
Umsetzung, Hilfestellung für Test)
¨ Projektarbeit
Planung und Realisierung von Projekten in der Ablauforganisation der Bank und
im Rahmen des Neue Produkte Prozesses (NPP)
Projektorganisation
Projektmanagement/Qualitätsmanagement
Dokumentation
Schulung/Einweisung und organisatorische Einführung
Mitarbeit und/oder Projektmanagementaufgaben in Projekten der Bank und/oder
in Projekten des Konzerns
Beratung der Fachabteilungen bei Fragen zur Einrichtung und Durchführung von
Projekten und zum Projektmanagement
¨ Organisatorisches Tagesgeschäft / Regelmäßige Aufgaben
Pflege des Produkt- und Dienstleistungsverzeichnisses der Bank
Massenversandaktionen
Überprüfung von konzernweit geltenden Richtlinien auf Anwendbarkeit und ggf.
organisatorische Umsetzung in der Bank
Bearbeitung von zugeordneten Anmerkungen aus Revisionsprüfungen
Laufende Beobachtung der Rahmenbedingungen und des Umfelds der Bank
(z.B. BdB-Infos, Fachpresse, Tagespresse und Medien) |
| Skills |
Fachliche Anforderungen:
¨ Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
¨ Zusätzliche organisatorische Ausbildung z.B. im Rahmen des Studiums oder über vbb,
ibo etc. von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation einer Bank oder in der
Prozessberatung
¨ Vertiefte Kenntnisse der Betriebsorganisation
¨ Gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projektarbeit und
Projektmanagement
¨ Sicherer Umgang mit den MS Office Standardprodukten
Persönliche Anforderungen
¨ Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
¨ Hohe Teamfähigkeit
¨ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft
¨ Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität |
| Anzahl |
1 |
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Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem iPAXX Kundenbetreuer. eMail office |
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